企業(yè)辦理ISO45001職業(yè)健康管理體系認證的流程

一)動員、宣傳和準備。

1. 公司管理團隊討論采用ISO45001標準的作用和意義，統(tǒng)一看法。貫標不是一件很輕易就能實現(xiàn)的目標，特別是將體系要求與實際業(yè)務(wù)相融合，需要全體管理人員的參與和付出。

2. 為這件事落實責(zé)任，提供資源。一般可以安排一位副總來全面推進管理改進工作，其它成員大力支持和配合?？梢匝埻獠繉＜一蜃稍児緟⑴c，少走彎路。為體系推進策劃時間表，安排具體的工作事項。

3. 在公司內(nèi)部各類場合進行宣傳和動員，解釋這項決策的重要性和公司的意圖，爭取為體系推進營造一個良好的人文環(huán)境。

二)培訓(xùn)工作。

1. 標準宣貫?？梢匝堉呐嘤?xùn)老師來公司內(nèi)訓(xùn)，為公司全體員工講解什么是職業(yè)健康安全，有哪些工作需要開展。一般可以是半天時間。

2. 內(nèi)審員或?qū)T學(xué)習(xí)?？梢詫⑦@些將來的體系骨干人員送到專業(yè)的培訓(xùn)機構(gòu)那里脫產(chǎn)培訓(xùn)，也可以邀請培訓(xùn)老師進場內(nèi)訓(xùn)。對標準的每項要求詳細講解，并講解如果組織內(nèi)審。有些企業(yè)會把標準內(nèi)容詳解和內(nèi)審知識分開，并安排不同的人參與，這也是可取的。這樣的學(xué)習(xí)一般需要2-3天時間，也可以分段學(xué)習(xí)。

3. 文件編寫培訓(xùn)和指導(dǎo)。將負責(zé)體系文件編寫的人員集中起來，請負責(zé)公司文件管理的部門主管、外聘的體系指導(dǎo)老師一起，為將要編寫/修訂的體系文件確定統(tǒng)一的框架和要求，并在大家完成初稿后組織對體系文件的評審。

4. 員工代表能力培訓(xùn)。ISO45001要求員工代表參與體系運行?？梢酝七x員工代表并公布名單，然后組織員工代表的專項能力培訓(xùn)，讓他們知道自己在體系運行中的角色以及將承擔(dān)的職責(zé)和權(quán)力。有些企業(yè)有健全的工會，可以讓工會分擔(dān)此事。這種培訓(xùn)一般半天夠了。

5. 體系文件宣貫培訓(xùn)。體系文件在正式發(fā)布生效前，最好能安排相關(guān)人員參與體系文件的詳解培訓(xùn)，以便于各單位各崗位對體系文件有個較為詳實的理解。

三)建立文件化的管理體系。

1. 收集整理現(xiàn)有的制度、規(guī)范、文件等資料，并組織對現(xiàn)有文件的評審，依據(jù)新標準要求進行修訂，以確?，F(xiàn)有文件制度符合新標準要求。

2. 對原來沒有的文件，需要編制新的文件，如手冊、內(nèi)審程序等。

3. 發(fā)布最新版本的文件清單(記錄表單也可以一并發(fā)布，以規(guī)范記錄格式)。并要求試運行。

四)做好合規(guī)性評價。

1. 收集與自身生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法定要求(法律法規(guī)、強制標準、安全規(guī)范、集體合同、地方要求等)。

2. 對這些法定要求逐一評價，以確保自身經(jīng)營肯定合法合規(guī)。并形成合規(guī)性評價報告。

3. 對有職業(yè)病危害崗位的，需要組織職業(yè)病危害因素評估和檢測，并按要求組織職業(yè)病體檢;特種設(shè)備安檢;特種崗位人員持證上崗;?；饭芾砗臀U處理(協(xié)議、轉(zhuǎn)移聯(lián)單)等。

4. 如有不合規(guī)的地方，需要立即采取措施糾正。

五)組織內(nèi)審和管理評審。

1. 新建的體系運行一段時間后(比如說三個月)，組織內(nèi)部審核，以評價體系運行的狀態(tài)。

2. 在外部審核前，內(nèi)部審核后，組織一次管理評審，以總結(jié)體系策劃成果，確定下一階段改進方向。

內(nèi)審和管理評審可以在外聘老師的指導(dǎo)下完成。

六)聯(lián)系認證公司。

1. 填寫認證申請書、認證合同，按認證機構(gòu)要求提交各類資料，主要是營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可、安全許可、消安驗收、職業(yè)危害因素評估和檢測、職業(yè)病體檢等。

2. 確定認證范圍、審核時間、接待事宜等。

七) 迎接和陪同審核。

1. 接待審核組，做好迎送工作。

2. 按審核計劃(必要時可以編寫陪同方案)做好審核的配合和陪同工作。

3. 對審核組出具的不符合進行整改。

八)保持證書的有效性。

1. 按規(guī)定的要求使用認證證書、標志，以及做適當(dāng)?shù)男麄鳌?/p>

2. 借助企業(yè)的內(nèi)審員團隊，通過目標指標管理、內(nèi)部審核、日常工作檢查等方式不斷地提升自身體系運行的適宜性、符合性和有效性。

3. 每隔一年接受認證機構(gòu)的年度監(jiān)督審核。

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