Iso45001認證審核常見問題
一、動員、宣傳和準備。
1、公司管理層討論了采用iso45001標準的作用和意義,并統(tǒng)一了意見。實施標準不是一個容易實現(xiàn)的目標。特別是,系統(tǒng)需求和實際業(yè)務(wù)的結(jié)合需要所有管理者的參與和奉獻。
2、落實職責(zé)并為此提供資源。一般情況下,可以安排一名副總裁全面推動管理改進,其他成員可以給予大力支持和配合。您可以邀請外部專家或咨詢公司參與,以避免走彎路。計劃系統(tǒng)推廣時間表,安排具體工作項目。
3、在公司內(nèi)部各種場合進行宣傳動員,說明本決定的重要性和公司意圖,努力為制度的推廣創(chuàng)造良好的人文環(huán)境。
二 、培訓(xùn)。
1、標準的宣傳與實施??裳堉嘤?xùn)教師到公司進行內(nèi)部培訓(xùn),解釋什么是職業(yè)健康安全,需要為公司所有員工開展什么工作。一般來說,可以是半天。
2、內(nèi)部審計師或?qū)<摇_@些未來的系統(tǒng)骨干人員可以送往專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)進行離崗培訓(xùn),也可以邀請培訓(xùn)教師進入現(xiàn)場進行內(nèi)部培訓(xùn)。規(guī)定本標準的要求以及如何組織內(nèi)部審核。一些企業(yè)還希望將標準內(nèi)容的詳細解釋與內(nèi)部審計知識分開,安排不同的人員參與。這種研究通常需要2-3天,也可以分段研究。
記錄培訓(xùn)和指導(dǎo)。召集體系文件的編制人,邀請公司文件管理部門負責(zé)人和外部體系講師共同確定需要編制/修訂的體系文件的統(tǒng)一框架和要求,并在每人完成初稿后組織體系文件的評審。
4、員工代表能力培訓(xùn)。Iso45001要求員工代表參與系統(tǒng)的運行。您可以選擇員工代表并發(fā)布列表,然后為員工代表組織特殊能力培訓(xùn),讓他們了解自己在系統(tǒng)運行中的角色以及他們將承擔(dān)的職責(zé)和權(quán)力。一些企業(yè)有健全的工會,工會可以分擔(dān)這件事。對于這種訓(xùn)練,半天通常就足夠了。
5、體系文件宣傳及實施培訓(xùn)。在體系文件正式發(fā)布和生效之前,最好安排相關(guān)人員參加體系文件的詳細講解和培訓(xùn),使各單位和崗位對體系文件有更詳細的了解。
三、建立文件化的管理體系。
1、收集整理現(xiàn)有體系、規(guī)范、文件等資料,組織對現(xiàn)有文件進行評審,并根據(jù)新標準的要求進行修訂,確?,F(xiàn)有文件體系滿足新標準的要求。
2、對于以前不存在的文件,需要準備新的文件,如手冊、內(nèi)部審計程序等。
3、發(fā)布最新版本的文件清單(記錄表格也可以一起發(fā)布,以規(guī)范記錄格式)。需要調(diào)試。
四、做好合規(guī)性評價。
1、收集與自身生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的法律要求(法律法規(guī)、強制性標準、安全規(guī)范、集體合同、地方要求等)。
2、逐一評估這些法律要求,確保其業(yè)務(wù)絕對合法合規(guī)。并形成合規(guī)性評價報告。
3、組織對存在職業(yè)病危害的崗位進行職業(yè)病危害評價和檢測,并按規(guī)定組織職業(yè)病體檢;特種設(shè)備的安全檢查;特殊崗位人員持證上崗;危險化學(xué)品管理和危險廢物處理(協(xié)議、轉(zhuǎn)移令)等。
4、如有不符合,應(yīng)立即采取措施予以糾正。
五、 組織內(nèi)部審核和管理評審。
1、新系統(tǒng)運行一段時間(如三個月)后,組織內(nèi)部審計,對系統(tǒng)運行狀況進行評估。
2、外部審核前后,組織管理評審,總結(jié)體系策劃結(jié)果,確定下階段改進方向。
內(nèi)部審計和管理審查可以在外部教師的指導(dǎo)下完成。
圖源:網(wǎng)絡(luò)
六、聯(lián)系認證公司。
1、填寫認證申請和認證合同,按照認證機構(gòu)的要求提交各種材料,主要包括營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、安全許可證、消防安全驗收、職業(yè)病危害評價檢測、職業(yè)病體檢等。
2、確定認證范圍、審核時間、接待事項等。
七、歡迎并陪同審核。
1、接待審核組并送行。
2、根據(jù)審核計劃配合和陪同審核(必要時編制陪同計劃)。
3、對審核組發(fā)布的不符合項進行整改。
八、保持證書的有效性。
1、按規(guī)定使用認證證書和標志,并妥善宣傳。
2、在企業(yè)內(nèi)部審計團隊的幫助下,我們將通過目標指標管理、內(nèi)部審計、日常工作檢查等,不斷提高體系運行的適宜性、合規(guī)性和有效性。
3、每隔一年接受認證機構(gòu)的年度監(jiān)督審核。
關(guān) 鍵 字:辦理ISO45001認證產(chǎn)品規(guī)格: 所屬行業(yè): 產(chǎn)品包裝: 供貨數(shù)量: 產(chǎn)品報價:10000.00發(fā)布時間:2021-10-14有 效 期:長期ISO45001是什么?ISO45001是*……
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