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三體系認證問題匯總【流程、要求、時間、收費、機構、維護】

   時間:2024-07-25 00:28:13     來源:華企認證咨詢網     作者:小認     瀏覽:1    評論:0    
核心提示:很多企業(yè)在招投標或者與客戶合作的過程中,都會被要求提供三體系證書。但是作為企業(yè)方來說,資質認證還是比較陌生的領域,辦理的時候也會遇到很多問題

很多企業(yè)在招投標或者與客戶合作的過程中,都會被要求提供三體系證書。

但是作為企業(yè)方來說,資質認證還是比較陌生的領域,辦理的時候也會遇到很多問題。

今天就總結一下三體系相關問題,想要咨詢或直接辦理的企業(yè)可以私信我~

三體系簡介

三體系認證又叫三標體系認證或三標一體,包含ISO9001質量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、ISO45001職業(yè)健康管理體系。

ISO9001質量管理體系:主要針對企業(yè)質量管理的建立的體系認證,也是各國對于產品和企業(yè)進行質量評價和監(jiān)督的通行證,可以穩(wěn)定服務質量減少客戶投訴。

ISO14001環(huán)境管理體系:主要針對企業(yè)的生產環(huán)境、排污、節(jié)能環(huán)保的環(huán)境管理體系標準認證,企業(yè)通過這項認證相當于獲得一張“環(huán)保綠色通行證”,節(jié)約能源資源從而降低企業(yè)成本。

ISO18001職業(yè)健康安全管理體系:主要是針對企業(yè)的員工健康安全,可以減少工傷事故、杜絕職業(yè)病危害、改善勞動條件減少企業(yè)損失,調動員工積極性。企業(yè)通過這項體系認證就說明企業(yè)在員工安全管理水平、風險管理上有著良好的規(guī)范。

三體系認證是許多企業(yè)的入門選擇

這三項體系認證之所以被統(tǒng)稱為“三體系認證”,是因為很多企業(yè)都會選擇一起做這三個認證。

與分開做相比,咨詢老師可以統(tǒng)一上門指導,審核老師可以統(tǒng)一進行審核,而且審核的總時間會更短,一方面節(jié)約了企業(yè)的時間和人力成本,另一方面也降低了企業(yè)的差旅費用支出

認證好處

辦理三體系證書對企業(yè)有什么好處?主要可以分為以下幾個方面:

提升內部管理水平、降低企業(yè)各種風險;

強化企業(yè)品質管理,提高企業(yè)效益及產出;

展示企業(yè)綜合實力,向投資商展示自身價值;

管理體系與國際接軌,打破貿易壁壘進入國際市場;

在招投標中獲得加分,幫助企業(yè)取得更多訂單項目;

獲取企業(yè)所在地的政府補貼,沖擊評獎評優(yōu)。

總體上來說,進行三體系認證對企業(yè)的實質性幫助還是很多的。

辦理要求

三體系內的三張證書所需的辦理條件有差別:

ISO9001:①企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、相關資質文件、②有生產現場,能正常批量生產、③在建項目清單、④公司注冊滿3個月、⑤租賃合同/房產證、⑥特種設備需有檢測報告及備案登記;

ISO14001:①企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、相關資質文件、②有生產現場,能正常批量生產、③環(huán)境批復報告/環(huán)境影響評價報 告/驗收報告/三廢監(jiān)測報告、④公司注冊滿3個月、⑤在建項目清單、⑥環(huán)保局備案登記、⑦消防驗收報告;

ISO45001:①企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、相關資質文件、②有生產現場,能正常批量生產、③在建項目清單、④公司注冊滿3個月、⑤消防驗收報告、⑥員工普通體檢報告/職業(yè)病體檢報告/健康證;

以上列出的都是基礎的情況下的資料和條件,企業(yè)在辦理的時候也是需要具體情況具體分析,所涉及的內容可能會有所增加或者變化。

出證時間

企業(yè)獲得三體系證書的時間周期與企業(yè)的人數有直接的關系,因為這關系到了咨詢師輔導的工作量以及審核老師現場審核的時間。具體時間還會與企業(yè)的執(zhí)行與推行的配合度,以及在推行過程中組織機構是否發(fā)生重大變化,相關產品范圍是否發(fā)生變化等因素有關。一般正常情況下,企業(yè)獲得單張三體系證書的時間在45個工作日左右,多張同時辦理則需要增加獲證時間。

收費標準

辦理三體系認證的費用主要由以下部分組成:

費用總額=審核費(初審/年審)+咨詢費+差率費

首先是審核費用,分為初審費和年審費。

企業(yè)首次申請認證稱之為初審,初審的費用主要與公司人數和企業(yè)所在行業(yè)有關。另外,企業(yè)選擇不同的認證機構,費用也會不一樣。

企業(yè)首次獲得三體系證書之后,還要進行第二、第三年的監(jiān)督審核,我們稱之為年審,年審的費用通常會比初審費用便宜一些。

如果企業(yè)為了降低風險,提高認證通過率,需要找第三方咨詢機構進行輔導,則還會產生一定的咨詢費用。

除此之外,項目審核期間產生的差旅費用通常也是由企業(yè)進行實報實銷來承擔的。

機構選擇

目前,全國的三體系認證機構有幾百家,往往在成立年限、人員、客戶等方面有著較大差異。但實際上,只要是我國認監(jiān)委承認并備案的機構,都是具有專業(yè)審核及發(fā)證能力的機構。所以企業(yè)在選擇機構時,可以根據實際情況挑選適合自己的。

一些外資機構的費用會高于國內的認證機構,例如SGS、TUV、BV等機構,收取的費用至少會是12000元起步。國內的認證機構,一般費用會從6000元起步。

除價格外,如果您對一些標準落地有較高要求的,選擇實力更強的資深國內外認證機構,相信他們會派出資歷更深、更有經驗的審核員,對您企業(yè)的發(fā)展指導能提供更大的幫助。

證書維護

企業(yè)如果想要三體系證書帶來的長期收益,就得注意對證書有效性的維護。

ISO9001/ISO14001/ISO45001證書的有效期都是三年,每年都要進行一次年審。年審時,企業(yè)需要向發(fā)證機構繳納年審費,通過年審后才能繼續(xù)使用有效的三體系證書。

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