四川ISO9000認證,成都ISO9000認證中企業(yè)如何對外來文件進行控制?

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外來文件定義：

　1、外來文件是指質(zhì)量管理體系運行中所需執(zhí)行的、來自外部的文件；　

　2、可以是來自組織外部，如上級組織、社會團體、顧客、政府部門等；　

　3、也可以是來自組織內(nèi)部未納入質(zhì)量管理體系認證范圍的部門或區(qū)域?！?/p>

外來文件控制要則：

　　1、識別：需要納入受控范圍的外來文件要預(yù)先識別，加以控制；

　　2、標(biāo)識：可參照內(nèi)部文件控制的要求進行標(biāo)識，或按外部發(fā)文組織的要求標(biāo)識；

　　3、發(fā)放：與內(nèi)部文件控制相同，做好發(fā)放記錄；

　　4、修訂跟蹤：指定專門人員保持與外部發(fā)文組織的溝通，隨時跟進外來文件的修訂；

　　5、再確認：修訂后的外來文件也應(yīng)經(jīng)過組織內(nèi)的再次識別確認、再標(biāo)識、再發(fā)放。

外來文件舉例：　

　1、GB/T19001/ISO9001《質(zhì)量管理體系要求》；　

　2、產(chǎn)品安全標(biāo)準、產(chǎn)品標(biāo)準和技術(shù)規(guī)范；　

　3、顧客要求（圖樣、合同、技術(shù)標(biāo)準、訂購單等）；　

　4、供方提供的文件（圖樣、合同、技術(shù)標(biāo)準等）；

5、組織的上級部門或來自組織中未納入質(zhì)量管理體系的部門文件。　

外來文件的保持：　

　1、由使用者負責(zé)在使用場所保管好外來文件，防止丟失、損壞（破損、污染）；　

　2、文件管理人員對外來保持：a)使用安全的保存形式和保管方法；b）文件丟失時為不影響正常使用應(yīng)及時補發(fā)；c)文件破損或受污，影響閱讀時應(yīng)換發(fā)。

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