通過什么方法確定您現(xiàn)在的體系相對(duì)ISO 9001:2008標(biāo)準(zhǔn)要求之間的差距
通過什么方法確定您現(xiàn)在的體系相對(duì)ISO 9001:2008標(biāo)準(zhǔn)要求之間的差距
您可以選用下列一種或多種方法對(duì)您現(xiàn)在的質(zhì)量管理體系狀況根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行一次評(píng)估:
自我評(píng)估;
通過外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。
(當(dāng)貴公司確定好質(zhì)量管理體系所用的標(biāo)準(zhǔn)以后,做好自我評(píng)估,
A)自學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。首先從上到下,至少各級(jí)干部,要學(xué)習(xí)ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn),理解標(biāo)準(zhǔn)對(duì)質(zhì)量管理體系所提出的要求。
B) 組織落實(shí)。把標(biāo)準(zhǔn)各條款要求分別落實(shí)到有關(guān)的職能部門,針對(duì)每個(gè)條和款明確哪個(gè)部門,誰負(fù)責(zé),哪個(gè)部門、誰配合。一般用矩陣表表示。通常把主要的職能部門中負(fù)責(zé)人組成ISO9001貫標(biāo)小組。定期開會(huì),溝通和交流,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
C)部門自查現(xiàn)有的文件。凡是確定負(fù)責(zé)該條款要求的部門和配合部門,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)照檢查一下現(xiàn)有的文件和記錄,一般先從體系質(zhì)量手冊和程序文件開始檢查。找出差距。
a)現(xiàn)有文件可能名稱上不同,只要內(nèi)容符合就可以了。沒有必要重新編寫;
b)如現(xiàn)有文件和記錄不滿足ISO9001標(biāo)準(zhǔn)要求的話,或者標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定必須要有文件、記錄,實(shí)際上沒有的,把需要修改或者補(bǔ)充的文件和記錄寫下來。這就是建立體系需要做的文件方面的工作量。
D)按照標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)有文件查體系。如果現(xiàn)有文件符合標(biāo)準(zhǔn)要求,按照文件來查,如果現(xiàn)有文件不滿足標(biāo)準(zhǔn),按照標(biāo)準(zhǔn)要求來查。找出實(shí)際執(zhí)行和標(biāo)準(zhǔn)、文件要求之間的差距;明確需要改進(jìn)做什么工作。這就是建立體系需要做的實(shí)際工作方面的工作量。
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