疫情下遠程審核如何策劃和執(zhí)行

遠程審核策劃

認證機構(gòu)應(yīng)根據(jù)特定的審核類型，遵守IATF規(guī)則第5版第5.6條中定義的成立審核團隊的所有要求，以及第5.7條中關(guān)于審核策劃的所有要求。

認證機構(gòu)應(yīng)有一個過程來評估及選擇IATF 16949第三方審核員，確保其有能力使用必要的技術(shù)進行遠程審核。遠程審核只能由有資質(zhì)的IATF 16949第三方審核員進行。

認證機構(gòu)應(yīng)要求客戶提供以下與COVID-19疫情相關(guān)的信息，作為制定審核計劃的輸入：

a) 客戶停產(chǎn)的時間長度，如適用；

b) 啟動驗證策劃/識別的風險等（在中期停產(chǎn)后 [超過 1 個月]，包括跨不同區(qū)域的運行）；

c) 采取任何特別措施；

d) 資源丟失（永久或臨時）；

e) 法規(guī)或操作條件（包括操作員安全）的更改；

f) 現(xiàn)場顧客清單，識別哪些是可操作的，哪些是不可操作的。

審核團隊應(yīng)成功實施IATF遠程審核要求–策劃條款（參見本文件附件A），包括IAF MD4（使用ICT進行審核/評估）。

在完成上述審核策劃要求的基礎(chǔ)上，認證機構(gòu)應(yīng)確定是否適合進行遠程審核。該決定應(yīng)形成文件，并作為審核記錄的一部分保留（參見規(guī)則附件3）。

最終審核策劃應(yīng)明確標識是否執(zhí)行遠程審核。

執(zhí)行遠程審核

遠程審核被視為常規(guī)審核，應(yīng)符合IATF 規(guī)則第5版第5.8-5.12、5.14 和6.4-7.2條（取決于審核類型）中定義的所有要求。

遠程審核應(yīng)依據(jù)附件A - 遠程審核要求執(zhí)行。

除IATF規(guī)則第5版第5.10條規(guī)定的審核報告內(nèi)容外，報告還應(yīng)在審核報告結(jié)果頁的審核總結(jié)部分明確說明如下內(nèi)容：

1) 審核活動的任何部分無法有效完成，或無法做出完整決定（如：技術(shù)故障）；

2) 在編制審核策劃時已排除的審核部分；以及

3) 因COVID-19相關(guān)更改給顧客帶來的風險，尤其是IATF OEM 顧客。

如在審核期間，部分審核活動未能有效完成，則應(yīng)在后續(xù)審核中增加等量的時間，以便充分完成這些活動。

在遠程審核的末次會議上，審核團隊應(yīng)根據(jù)遠程審核的結(jié)果向客戶解釋后續(xù)審核需增加的審核天數(shù)。

認證機構(gòu)應(yīng)在IATF數(shù)據(jù)庫中將審核標識為遠程審核。

注：IATF保留見證或觀察任何遠程審核的權(quán)利，包括客戶和認證機構(gòu)審核員之間的審核策劃，以測試遠程審核中采用的技術(shù)?？蛻舨坏镁芙^IATF見證審核員或代表對遠程審核的見證或觀察。

認證決定

認證決定應(yīng)在再認證或轉(zhuǎn)移審核的最后一天起最多 120 個日歷日內(nèi)作出，并應(yīng)在上一份證書的原到期日之前作出（不包括六（6）個月的全球延期，即183個日歷日）。提前或推遲認證決定日期是不允許的。如果超過認證決定時間，客戶應(yīng)重新開始初次認證審核（第1階段準備評審和第2階段）。

證書撤銷

如果再認證審核未按照IATF規(guī)則第五版第5.1.1條的時間要求進行，認證機構(gòu)應(yīng)在證書原失效日期后8天內(nèi)取消客戶證書（不包括六 (6) 個月的全球延長，即183個日歷日）。

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