很多要申請ISO體系認證的企業(yè),他們對認證并不了解,對他們來說申請認證無非就是先找?guī)讉€認證機構(gòu)報價,再提供下相關(guān)資料,最后坐等出證。如果你也這樣認為那就大錯特錯,申請認證可不能當甩手掌柜,不僅僅要獲得證書,更重要的是將企業(yè)的管理體系運行起來、優(yōu)化質(zhì)量成本、減少質(zhì)量損失、提高經(jīng)濟效益、使企業(yè)持續(xù)改進,不斷發(fā)展壯大。
上期說到正常的認證發(fā)證機構(gòu)無法在“三天內(nèi)”發(fā)證,本期小越就來跟大家聊聊企業(yè)做一個ISO9001質(zhì)量管理體系到底需要幾天?從簽訂合同到最后獲得證書具體有哪些流程?
企業(yè)建立管理體系流程
1..制定推行計劃,體系建立
體系診斷(現(xiàn)狀調(diào)查、識別)、成立ISO推行小組并組織相關(guān)培訓、體系文件結(jié)構(gòu)策劃、程序文件編寫、質(zhì)量手冊編寫、三階文件編寫、體系文件審查發(fā)布、體系文件宣傳培訓;
2.認證申請
管理系統(tǒng)試運行、內(nèi)部審核員培訓考核、組織第一次內(nèi)部審核、針對發(fā)現(xiàn)的不符合采取糾正和預防措施、組織管理評審、尋找質(zhì)量體系完善和改進機會、第二次內(nèi)部審核(關(guān)于內(nèi)部審核和管理評審),系統(tǒng)持續(xù)運行、持續(xù)改進,運行三個月即可提出認證申請;
3.受理評審階段
認證機構(gòu)對企業(yè)申請的認證范圍、獲取證書的時間需求、以及申請材料的充分性、完整性、合規(guī)性等進行評審,確定是否滿足受理的條件,作出受理決定;
4.認證服務準備階段
作出準予受理決定后,雙方簽訂《管理體系認證服務合同》,認證機構(gòu)將指定項目經(jīng)理對客戶開展認證服務活動;
5.審核階段(包括文件審核和現(xiàn)場審核)
認證機構(gòu)首先對用戶提交的管理體系文件進行文審,確認是否滿足標準的要求;文件審核通過后進入現(xiàn)場審核階段,認證機構(gòu)會把相關(guān)的審核計劃發(fā)到受審核方,確定時間和人員,受審核方需要做好現(xiàn)場審核相應準備工作;
6.現(xiàn)場審核發(fā)現(xiàn)
現(xiàn)場審核結(jié)束后,會形成審核發(fā)現(xiàn),根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題確定初步審核結(jié)論,提出改進意見。受審核方需要針對發(fā)現(xiàn)的不符合進行原因分析、采取糾正和預防措施等。如果沒有嚴重不符合項,一般情況下1-2周左右可完成不符合整改;
7.認證決定
以上工作全部完成以后2-3周,認證機構(gòu)會作出認證決定,客戶即可獲得認證機構(gòu)頒發(fā)的認證證書。
最后再“科普”下,ISO認證證書的有效期是三年,第一年稱為初審、第二年稱為1次監(jiān)審、第三年稱為2次監(jiān)審、第四年稱為復評。這就有人奇怪了明明有效期是三年為什么還有第四年的說法。一般情況下,企業(yè)一旦選擇了認證機構(gòu),三年沒滿是不可以更換機構(gòu)的, 有效期滿不換機構(gòu)便有了稱為復評的第四年而不是初審??吹竭@里不要著急,關(guān)于更換機構(gòu)的問題小越會在后期繼續(xù)跟大家分享。
為什么企業(yè)需要完善ISO三體系認證?三體系是指哪三大體系?申請ISO體系需要哪些資料?
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中企認證咨詢網(wǎng)積累了豐富的國際質(zhì)量認證工作經(jīng)驗,各項業(yè)務均成果卓著。始終以服務國家經(jīng)濟社會發(fā)展和提升人民生活品質(zhì)為己任,依托產(chǎn)品認證(包括服務認證、自愿性認證)、管理體系認證和認證培訓業(yè)務,著力開展節(jié)能。在積極促進國際貿(mào)易,調(diào)整經(jīng)濟結(jié)構(gòu),保護消費者安全健康,構(gòu)建社會誠信體系,參與"兩型"社會建設(shè)等方面做出了積極貢獻。同時,自身獲得了跨越式發(fā)展,已成為業(yè)務門類全、服務網(wǎng)絡廣、工作手段新、技術(shù)力量強、人員素質(zhì)高的一流認證機構(gòu),可以方便快捷地為世界各地的客戶提供高效、優(yōu)質(zhì)的"一站式"服務。中企認證咨詢網(wǎng)秉承"和諧、進取、責任"的理念,正在朝著建立社會公信力高,有較強創(chuàng)新能力、市場競爭能力和可持續(xù)發(fā)展能力,向業(yè)界有較高知名度的國際型認證機構(gòu)的目標努力前行,優(yōu)質(zhì)的服務、雄厚的技術(shù)力量、先進的管理水平保障了中企認證咨詢網(wǎng)業(yè)務的順利開展,為順利實現(xiàn)中企認證咨詢網(wǎng)的質(zhì)量目標、為認證機構(gòu)的品牌提供了有力保障。
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