《中華人民共和國認證認可條例》規(guī)定:我國的認證分“產(chǎn)品、服務(wù)、管理體系”三類認證。其中如“3C”、“綠色食品”等,屬于產(chǎn)品認證類別;“ISO9001質(zhì)量管理體系”、“ISO14001環(huán)境管理體系”等,屬于管理體系認證類別。還有一類就是服務(wù)認證,商品售后服務(wù)認證屬于服務(wù)認證類別,是運用《商品售后服務(wù)評價體系》標(biāo)準(zhǔn)(GB/T27922-2011),對企業(yè)的服務(wù)能力進行審核,對服務(wù)水平做出評價。
商品售后服務(wù)認證目前的形勢是怎樣的?
1)國務(wù)院2014年26號文件《國務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)促進產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整升級的指導(dǎo)意見》中要求:“鼓勵企業(yè)將售后服務(wù)作為開拓市場、提高競爭力的重要途徑,增強服務(wù)功能,健全服務(wù)網(wǎng)絡(luò),提升服務(wù)質(zhì)量,完善服務(wù)體系。完善產(chǎn)品“三包”制度,推動發(fā)展產(chǎn)品配送、安裝調(diào)試、以舊換新等售后服務(wù),積極運用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù),發(fā)展遠程檢測診斷、運營維護、技術(shù)支持等售后服務(wù)新業(yè)態(tài)。大力發(fā)展專業(yè)維護維修服務(wù),加快技術(shù)研發(fā)與應(yīng)用,促進維護維修服務(wù)業(yè)務(wù)和服務(wù)模式創(chuàng)新,鼓勵開展設(shè)備監(jiān)理、維護、修理和運行等全生命周期服務(wù)。積極發(fā)展專業(yè)化、社會化的第三方維護維修服務(wù),支持具備條件的工業(yè)企業(yè)內(nèi)設(shè)機構(gòu)向?qū)I(yè)維護維修公司轉(zhuǎn)變。完善售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),加強售后服務(wù)專業(yè)隊伍建設(shè),健全售后服務(wù)認證制度和質(zhì)量監(jiān)測體系,不斷提高用戶滿意度。”
2)國家正在大力推廣服務(wù)認證。
截止到現(xiàn)在已經(jīng)有汽車、家電、工程機械、服裝、家具、家裝、工廠、商場、珠寶、電氣、航天、航空等二十多個行業(yè)進行了服務(wù)認證的項目。國家有關(guān)部門正在制定相關(guān)政策,大力推廣商品售后服務(wù)認證。
3)招投標(biāo)采信行業(yè)越來越多。
到目前為止,已有工程機械,環(huán)衛(wèi)機械,團購服裝,家裝,教學(xué)儀器等十多個行業(yè)在招投標(biāo)中將是否有通過售后服務(wù)認證作為必要條件。
4)企業(yè)越來越重視售后服務(wù)。
越來越多的企業(yè)認識到,售后服務(wù)是企業(yè)市場競爭的最后一張王牌。海爾、美的、廈航、中聯(lián)重科、德力西、菜市口百貨、夢金園、紅豆、雅迪、愛瑪?shù)却笮推髽I(yè)建立完整售后服務(wù)體系,通過售后服務(wù)認證后,起到很好的帶頭作用,越來越多的企業(yè)重視售后服務(wù),紛紛要求通過認證。
商品售后服務(wù)認證,可以對什么類型的企業(yè)認證?是否只對有形“商品”的企業(yè)認證?
只要是在中華人民共和國內(nèi)合法經(jīng)營的企業(yè)都可以申請認證,包括制造有形商品的企業(yè)、銷售有形商品的企業(yè)、提供無形商品(服務(wù))的企業(yè)。
商品是進入消費領(lǐng)域的產(chǎn)品。商品除了有形的產(chǎn)品外,還包括無形的服務(wù)。工業(yè)品和民用消費品都屬于商品。
有形商品具有外觀形式和內(nèi)在質(zhì)量以及促銷成分,如品質(zhì)、包裝、品牌、造型、款式、色調(diào)、文化等。
無形商品包括勞務(wù)和技術(shù)服務(wù),如金融服務(wù)、會計服務(wù)、營銷策劃、創(chuàng)意設(shè)計、管理咨詢、法律咨詢、程序設(shè)計等。無形商品一般隨著有形商品而發(fā)生,也隨著有形的基礎(chǔ)設(shè)施而發(fā)生,如航空服務(wù)、旅店服務(wù)、美容服務(wù)等。
所以,凡有獨立法人地位的生產(chǎn)、貿(mào)易、服務(wù)企業(yè)都可申請認證。
商品售后服務(wù)認證評分
1、依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)進行售后服務(wù)評價時,對各項指標(biāo)采取評分的方法,滿分為100分,具體分為售后服務(wù)體系40分,商品服務(wù)35分,顧客服務(wù)25分評分的依據(jù)是調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的按照本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的評價指標(biāo)的實施情況。
2、本標(biāo)準(zhǔn)給出評分的基本要求,見下表,在實際評價中,應(yīng)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求制定有關(guān)細則當(dāng)任何要求因企業(yè)及其商品的特點(例如:部分快速消費品、無形產(chǎn)品等)面不適用時,可以考慮對其進行刪減,刪減僅限于商品服務(wù)中根據(jù)實際商品性質(zhì)和服務(wù)性質(zhì)而不涉及的項目,否則不能聲稱符合本標(biāo)準(zhǔn)。
商品售后服務(wù)認證評分要求
評分時應(yīng)包含以下原則性要求:
1、以評價過程中發(fā)現(xiàn)的不符合評價指標(biāo)的情況為扣分依據(jù),一般均為定性指標(biāo),不符合則扣除全部分值。
2、遇到需要抽取多個同類型樣本驗證評分的指標(biāo)時(例如人員資質(zhì)、能力、行為態(tài)度、服務(wù)記錄、設(shè)施完善度、投訴解決情況等),可按其不符合的比例扣除分值。
3、發(fā)現(xiàn)以下情況時應(yīng)產(chǎn)生一項特別扣分項:不符合國家法律、法規(guī)的要求;不符合企業(yè)有關(guān)服務(wù)制度的要求;不符合行業(yè)專業(yè)性的特殊要求;對服務(wù)系統(tǒng)運行有影響的情況每個特別扣分項在評分值之外扣除1分,且應(yīng)進行整改
4、在評價過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)售后服務(wù)的特別優(yōu)勢時(高于國家法律、法規(guī)的有關(guān)要求,處于行業(yè)領(lǐng)先的情況),可產(chǎn)生1分的特別加分項,但該項不超過1個。
5、當(dāng)刪減發(fā)生時(見6.2.2),該指標(biāo)分值不進行計算。除此之外的分值總和稱為涉及項分值。
評分計算方法為:評分=實際得分/涉及項總分值×100
商品售后服務(wù)認證評分結(jié)果
1、根據(jù)評分值評定企業(yè)售后服務(wù)水平,并以不同級別區(qū)分優(yōu)質(zhì)程度。
2、評分達到70分以上(含70分)為本標(biāo)準(zhǔn)的最低要求。70分以下,或特別扣分項達到5個以上(含5個),為評價不合格。
3、對于評分達到70分以上(含70分),且特別扣分項低于5個的企業(yè),按照以下要求進行級別劃分:
a)達到70分以上(含70分),達標(biāo)級售后服務(wù);
b)達到80分以上(含80分),三星級售后服務(wù);
c)達到90分以上(含90分),四星級售后服務(wù);
d)達到95分以上(含95分),五星級售后服務(wù)。
商品售后服務(wù)認證的意義
商品售后服務(wù)認證的意義在過去,我們的企業(yè)要做好服務(wù),并向社會告知企業(yè)的服務(wù)良好,希望獲得更大的市場和美譽度時,主要會面臨兩大問題:
第一,是服務(wù)的度量衡不統(tǒng)一,什么是好,什么是不好,各方都有不同的說法,欠缺規(guī)范性的,具有指導(dǎo)性的國家標(biāo)準(zhǔn)。
第二,顧客和消費者對企業(yè)自己的宣稱和承諾難以認同,對企業(yè)服務(wù)品質(zhì)的好壞,缺少一種能得到信賴的權(quán)威證明。舉例來說,企業(yè)會在自己的產(chǎn)品包裝上使用“中國名牌”、“名優(yōu)產(chǎn)品”、“獲得ISO9001質(zhì)量管理體系認證”等標(biāo)識和字樣來顯示自己的優(yōu)勢,但對于服務(wù)品質(zhì)的證明標(biāo)識來說,一直是一片空白。
2006年,隨著商務(wù)部頒布《商品售后服務(wù)評價體系》標(biāo)準(zhǔn),終于結(jié)束了售后服務(wù)的度量衡不統(tǒng)一的情況。商務(wù)部為了規(guī)范國內(nèi)企業(yè)售后服務(wù)混亂的情況,為我們的企業(yè)制訂了這樣一個站在高度的準(zhǔn)則。標(biāo)準(zhǔn)在制定的時候,進行了大量的研究,征求了很多行業(yè)專家、有關(guān)單位的意見,歷經(jīng)多次修改定稿。標(biāo)準(zhǔn)頒布后,認監(jiān)委很快批準(zhǔn)成立了依據(jù)“商品售后服務(wù)評價體系”進行服務(wù)認證的第三方機構(gòu),結(jié)束了商品服務(wù)品質(zhì)沒有專業(yè)的權(quán)威機構(gòu)來評價和證明的時代。
對于通過“商品售后服務(wù)評價體系”認證的企業(yè),首要的益處是能按標(biāo)準(zhǔn)要求來建立服務(wù)體系,制訂科學(xué)的服務(wù)制度,參照標(biāo)準(zhǔn)對過往的不足之處進行整改,讓服務(wù)系統(tǒng)得到良好運轉(zhuǎn);
第二是能以認證來約束企業(yè)的服務(wù)行為,換言之,在獲得認證以前,企業(yè)可以做高水平的服務(wù),也可以做一般水平的服務(wù),但是通過認證,就約束企業(yè)必須達到一種高水平,這樣的高水平就是以服務(wù)的星級來向顧客彰顯的。對于獲得“商品售后服務(wù)評價體系”認證的企業(yè),每年都會有注冊的評審員到企業(yè)進行監(jiān)督檢查,起到一種外部強制性的作用,督促企業(yè)保持高水平服務(wù),并要求其不斷改善。
第三,獲得“商品售后服務(wù)評價體系”認證的企業(yè)可以在產(chǎn)品包裝和在服務(wù)場所使用服務(wù)星級標(biāo)識,該標(biāo)識是***商務(wù)部推薦的權(quán)威標(biāo)識,也是給企業(yè)的服務(wù)水平做出的公正、準(zhǔn)確、可靠的評價,給顧客相當(dāng)直觀的理解和信賴的依據(jù)。通過認證,就意味著在全國和全行業(yè)中服務(wù)領(lǐng)先。通過認證,就是品牌和信譽上的比較大優(yōu)勢。
中企認證咨詢網(wǎng)積累了豐富的國際質(zhì)量認證工作經(jīng)驗,各項業(yè)務(wù)均成果卓著。始終以服務(wù)國家經(jīng)濟社會發(fā)展和提升人民生活品質(zhì)為己任,依托產(chǎn)品認證(包括服務(wù)認證、自愿性認證)、管理體系認證和認證培訓(xùn)業(yè)務(wù),著力開展節(jié)能。在積極促進國際貿(mào)易,調(diào)整經(jīng)濟結(jié)構(gòu),保護消費者安全健康,構(gòu)建社會誠信體系,參與"兩型"社會建設(shè)等方面做出了積極貢獻。同時,自身獲得了跨越式發(fā)展,已成為業(yè)務(wù)門類全、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)廣、工作手段新、技術(shù)力量強、人員素質(zhì)高的一流認證機構(gòu),可以方便快捷地為世界各地的客戶提供高效、優(yōu)質(zhì)的"一站式"服務(wù)。中企認證咨詢網(wǎng)秉承"和諧、進取、責(zé)任"的理念,正在朝著建立社會公信力高,有較強創(chuàng)新能力、市場競爭能力和可持續(xù)發(fā)展能力,向業(yè)界有較高知名度的國際型認證機構(gòu)的目標(biāo)努力前行,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、雄厚的技術(shù)力量、先進的管理水平保障了中企認證咨詢網(wǎng)業(yè)務(wù)的順利開展,為順利實現(xiàn)中企認證咨詢網(wǎng)的質(zhì)量目標(biāo)、為認證機構(gòu)的品牌提供了有力保障。
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