企業(yè)做認(rèn)證為什么都找體系認(rèn)證咨詢公司而不直接找認(rèn)證機(jī)構(gòu)
企業(yè)要做ISO體系認(rèn)證,首先必須找一家咨詢機(jī)構(gòu)或者直接找認(rèn)證公司,但是多數(shù)企業(yè)是選擇咨詢公司,這是為什么呢?要搞清楚這個(gè)問題,首先我們得明白什么是咨詢公司,什么是認(rèn)證機(jī)構(gòu)?
其實(shí)做體系認(rèn)證就像學(xué)駕照一樣。企業(yè)就相當(dāng)于駕校學(xué)員,咨詢公司就相當(dāng)于教練,而認(rèn)證機(jī)構(gòu)就相當(dāng)于駕考部門。駕校學(xué)員是不能直接找駕考部門考試的,因?yàn)檫@是國家規(guī)定的。(當(dāng)然,現(xiàn)在駕考已經(jīng)開始試點(diǎn)自學(xué)考試了,這就不贅述了。)
那么,不通過咨詢公司直接找認(rèn)證機(jī)構(gòu)做認(rèn)證也是可以的嗎?為什么不能直接找認(rèn)證機(jī)構(gòu)?
其實(shí)也類似于駕考,國家規(guī)定認(rèn)證機(jī)構(gòu)不能同時(shí)做體系認(rèn)證咨詢代理業(yè)務(wù),這基本上就是說不能不通過咨詢公司來做體系認(rèn)證了。原因也很簡單,認(rèn)證機(jī)構(gòu)不能既是審核部門又是申請認(rèn)證部門,既當(dāng)裁判又當(dāng)教練的事情肯定是不行的。所以,咨詢公司就應(yīng)運(yùn)而生了。通過第三方咨詢公司來規(guī)避認(rèn)證中的不合理。
對于剛接觸ISO標(biāo)準(zhǔn)體系的企業(yè)(組織)首先,對ISO標(biāo)準(zhǔn)體系并沒有很深的了解;其次,企業(yè)也不太清楚自身具體需要改怎么做;,ISO體系審核最重要的是文件體系審核,企業(yè)自身很難獨(dú)立完成ISO體系文件,難以單憑自身力量順利通過認(rèn)證。
這時(shí)候可能有人要說了,即便是不能找認(rèn)證機(jī)構(gòu)咨詢,那我自己去做認(rèn)證不就可以了,為什么還要花額外的錢。理論上講,這也行得通。但是體系認(rèn)證是個(gè)比較系統(tǒng)化的東西,并不是一個(gè)人就能完成的,這需要大量的人力、物力、資料、培訓(xùn)等等。而且在認(rèn)證上,很容易遺漏或者出現(xiàn)某些細(xì)節(jié)性的問題,一旦沒有處理好這些,最終可能導(dǎo)致您的認(rèn)證不通過?;旧线@么說,如果你有能力自己招聘人員做體系認(rèn)證,那么恭喜,你也可以開一家體系認(rèn)證咨詢公司了。
如果你并不打算自己“開”一家體系認(rèn)證咨詢公司,那么建議您還是找一家靠譜的咨詢公司來代理您的體系認(rèn)證。交由的咨詢公司來做,省時(shí),省力,也省心。
企業(yè)選擇咨詢機(jī)構(gòu),而不直接找認(rèn)證機(jī)構(gòu)的因由可歸納為以下幾點(diǎn):
1、國家法律法規(guī)的要求,咨詢機(jī)構(gòu)不能為企業(yè)提供認(rèn)證審核和頒發(fā)認(rèn)證證書,認(rèn)證機(jī)構(gòu)也不能為企業(yè)提供咨詢服務(wù),以此保證認(rèn)證活動的公正性。
2、咨詢機(jī)構(gòu)能向組織提供適宜的管理方案
3、咨詢機(jī)構(gòu)能幫助企業(yè)培養(yǎng)并配備的內(nèi)審人員
4、咨詢機(jī)構(gòu)能夠幫助企業(yè)準(zhǔn)確理解標(biāo)準(zhǔn)
5、咨詢機(jī)構(gòu)憑借自身人才和經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢,向各類組織提供幫助
6、國家對能夠向組織提供咨詢的機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估和管理
找企業(yè)認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu),能為企業(yè)帶來哪些好處?
是因?yàn)镮SO體系認(rèn)證的性非常強(qiáng),涉及的問題會比較復(fù)雜,體系標(biāo)準(zhǔn)中概念的內(nèi)涵都十分寬泛和深刻,企業(yè)在貫徹標(biāo)準(zhǔn)時(shí),難以直接套用和轉(zhuǎn)化標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)要求,企業(yè)若需想將標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)要求轉(zhuǎn)化為本企業(yè)的具體管理規(guī)定、制度時(shí),如沒有資深的知識和具體運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)要完成一套系統(tǒng)性的與企業(yè)實(shí)際相結(jié)合的認(rèn)證體系資料是會非常困難的。
第二是ISO認(rèn)證要求不僅要編寫大量的體系文件資料,而且培訓(xùn)是必須由人士才能勝任,因?yàn)橹挥袀浒缸稍儥C(jī)構(gòu)在實(shí)施咨詢時(shí),才能夠幫助企業(yè)培養(yǎng)配備滿足企業(yè)開展標(biāo)準(zhǔn)化管理和認(rèn)證要求的內(nèi)審員,并頒發(fā)內(nèi)審員資格證書。
第三就是ISO內(nèi)部審核、體系評審等要點(diǎn)、重點(diǎn)甚至控制標(biāo)準(zhǔn),的咨詢老師都是極為細(xì)致的了解,就可以有放矢地加以強(qiáng)化和指導(dǎo);再有一點(diǎn)就是咨詢公司與認(rèn)證機(jī)構(gòu)的關(guān)系一般都比較良好比較微妙,如在審核時(shí)遇到問題可以幫忙從中協(xié)調(diào)解決,顯而易見是更有助于企業(yè)順利地通過目標(biāo)認(rèn)證,并對以后的年度監(jiān)督或重審都是大有幫助。
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