淺析ISO9001如何取得良好成效?
一、樹立“質量”的自覺觀念
通過廣泛的培訓與教育,使經理層與全體員工都明確在今后國際化的市場競爭中,質量不同的產品,質優(yōu)者勝,有質量才有市場,有市場才有效益,因而ISO9001質量體系認證并不是誰強加給本企業(yè)、本部門的苦差,不是“人家要我干”,而是“自己需要干”。還應使經理層與全體員工都意識到ISO9001質量體系涉及企業(yè)所有員工,必須全員參與。
二、提高對ISO9001對質量認證的認識
ISO9001系統(tǒng)的內在屬性事實上是靈活的、柔韌的,它適用于任何行業(yè)任何規(guī)模的企業(yè),對中小企業(yè)同樣適用。
三、制定合乎企業(yè)需要的質量體系
以合理的投入獲取的效益,企業(yè)應給予貫標工作精力、時間和成本上合理而充分的投入。從另一角度來說,不必把原有的規(guī)章制度、工藝流程等文件廢除,另起爐灶,而是按照企業(yè)的實際,比照選定的體系要素,對現(xiàn)有的一些程序化的規(guī)章、制度、操作規(guī)則進行刪除、增補。
這樣既節(jié)省了投入,又可以得到切實符合中小企業(yè)運作需要的質量體系,同時中小企業(yè)運作需要的質量體系,中小企業(yè)靈活機動的優(yōu)勢也可得以保存,以最小的投入獲取了較大的效益。
四、慎重選擇管理者代表
管理者代表是整個ISO9001質量保證體系認證建立過程中關鍵的人物,ISO9001質量標準賦予其“確保按照本標準要求建立、實施和保持質量體系的重任”,管理者代表的選擇是否恰當,直接關系到整個認證工作進展的順利與否。
五、重視全員培訓及后期管理
ISO9001的所有標準程序文件、質量計劃等都要靠人去執(zhí)行。因此加強培訓提高人員的素質,適應管理、執(zhí)行、驗證等工作的需要是保證ISO9001質量體系持續(xù)正常運行,實現(xiàn)質量方針和目標的首要因素。
六、慎重選擇咨詢機構
一般而言,企業(yè)的ISO9001認證過程需要有專業(yè)咨詢公司的參與,以便理清頭緒、加快進度、少走彎路。在選擇咨詢公司時,要考察咨詢公司規(guī)模的大小,是否有來自不同專業(yè)領域的咨詢人員,其專業(yè)知識與實際管理背景是否廣泛,對中小企業(yè)進行咨詢的經驗是否豐富,能否策劃進行完整的培訓,能否提供實地觀摩的機會等問題。
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