獲ISO認證企業(yè)要準備的審核材料
淮安ISO9001認證企業(yè)在認證審核前必須做好以下充分準備,以提高認證合格率,贏得審核員的尊重和學習。
一、創(chuàng)建主數(shù)據(jù)文件:
1、企業(yè)相關(guān)證件包括但不限于:行業(yè)資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)照、3C、健康審批、安全許可證、環(huán)境驗收批復、安全評價批復等;
2、下列證件必須有效:計量器具檢定合格證、特種設(shè)備檢定合格證、有特殊要求的操作人員上崗證;
3、實際編號與認證合同或?qū)徍送ㄖ獑紊系木幪柺欠褚恢?,是否有差異?如有差異,時間與認證機構(gòu)聯(lián)系,否則可能影響審核和認證證書的有效性;
4、ISO9001認證公司管理手冊和程序文件的發(fā)布時間必須明確,必須持有全新有效的管理手冊和程序文件。此外,還應保存管理體系、技術(shù)和程序等支持性文件。手冊和程序應分發(fā)給相關(guān)人員(分發(fā)的文件可以是電子文件,但現(xiàn)場至少有2套紙質(zhì)文件);
5、企業(yè)管理者應熟悉管理方針和目標,了解如何評估和檢查相關(guān)目標,掌握目標的完成情況;企業(yè)各部門負責人的分工必須明確,并符合本手冊的規(guī)定。各ISO9001認證部門負責人應明確其分工;整理完善本企業(yè)產(chǎn)品檢驗記錄(或施工驗收記錄)及其他相關(guān)生產(chǎn)記錄或施工記錄。對于國家強制要求的產(chǎn)品,應有定期委托第三方機構(gòu)出具的產(chǎn)品檢驗報告;管理手冊中如有特殊過程標識,應有過程確認記錄;
6、了解和理解內(nèi)部審計(內(nèi)審)的相關(guān)信息和流程,包括但不限于:
(1) 總經(jīng)理、管理者代表和內(nèi)審員必須知道內(nèi)審和管理評審的時間;
(2) 隨時保存并提供:內(nèi)部審核記錄、內(nèi)部審核不符合項報告、內(nèi)部審核報告、管理評審報告、各部門報告材料。管理評審的時間,管理評審報告的改進是否與實際情況一致(與上次不一致),作為管理者代表做了哪些推廣工作,應明確;
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