ISO14001認(rèn)證審核的主要過程

ISO14000認(rèn)證大致分四個(gè)階段：

一、受理認(rèn)證申請

申請認(rèn)證的組織首先要綜合考慮各認(rèn)證機(jī)構(gòu)的權(quán)威性、信譽(yù)和費(fèi)用等方面的因素，選擇合適的認(rèn)證機(jī)構(gòu)，并與其取得聯(lián)系，提出環(huán)境管理體系認(rèn)證申請。認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)在接到申請方的正式申請書之后，將對申請方的申請文件進(jìn)行初步的審查，如果符合申請要求，與其簽訂管理體系審核/注冊合同，確定受理其申請。

二、環(huán)境管理體系審核

在整個(gè)認(rèn)證過程中，對申請方的環(huán)境管理體系的審核是最主要的環(huán)節(jié)。認(rèn)證機(jī)構(gòu)正式受理申請方的申請之后，組成一個(gè)審核小組，任命審核組長，審核組中至少有一名具有該審核范圍專業(yè)項(xiàng)目種類的專業(yè)審核人員或技術(shù)顧問，協(xié)助審核組進(jìn)行審核工作。審核工作大致分為3步：

1.第一階段審核

主要是在組織現(xiàn)場對申請方提交的文件進(jìn)行詳細(xì)的審查，這是實(shí)施正式現(xiàn)場審核【第二階段審核】的基礎(chǔ)工作。申請方需要按照認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求和組織自己的環(huán)境管理活動(dòng)實(shí)際需要來編寫管理手冊、程序文件等體系文件。認(rèn)證機(jī)構(gòu)在審核過程中，若發(fā)現(xiàn)申請方的EMS體系文件不符合要求，則會(huì)要求組織采取有效糾正措施直至符合要求。認(rèn)證機(jī)構(gòu)對這些文件進(jìn)行認(rèn)真審核之后，如果認(rèn)為合格，就可以進(jìn)入正式現(xiàn)場審核【第二階段審核】階段。

2. 第二階段審核【正式現(xiàn)場審核】

在完成對申請方的文件審查和預(yù)審基礎(chǔ)上，審核組長要制定一個(gè)審核計(jì)劃，告知申請方并征求申請方的意見，申請方接到審核計(jì)劃之后，如果對審核計(jì)劃的某些條款或安排有不同意見，立即通知審核組長或認(rèn)證機(jī)構(gòu)，并在現(xiàn)場審核前解決好這些問題。解決好這些問題之后，審核組正式實(shí)施現(xiàn)場審核，主要目的就是通過對申請方進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)地考察，驗(yàn)證管理手冊、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書等一系列文件的實(shí)際執(zhí)行情況，從而來評價(jià)該環(huán)境管理體系運(yùn)行的有效性，判別申請方建立的體系和ISO14001標(biāo)準(zhǔn)是否相符合。

在實(shí)施現(xiàn)場審核過程中，審核組都要進(jìn)行內(nèi)部討論，由審核組長主持，確定現(xiàn)場審核發(fā)現(xiàn)的哪些不符合情況需寫成不符合項(xiàng)報(bào)告及其嚴(yán)重程度分級。

3.跟蹤審核

申請方按照審核計(jì)劃與認(rèn)證機(jī)構(gòu)商定時(shí)間糾正發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)，糾正措施完成之后遞交認(rèn)證機(jī)構(gòu)。認(rèn)證機(jī)構(gòu)收到材料后，審核組對糾正措施的效果進(jìn)行跟蹤審核【必要時(shí)，可以再次進(jìn)行現(xiàn)場審核】。如果審核結(jié)果表明被審核方報(bào)來的材料詳細(xì)確實(shí)，則可以進(jìn)入注冊階段的工作。

三、報(bào)批、頒發(fā)證書

根據(jù)注冊材料上報(bào)清單的要求，審核組長對上報(bào)材料進(jìn)行整理并填寫注冊推薦表，該表最后上交認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)審，如果合格，認(rèn)證機(jī)構(gòu)將編制并發(fā)放證書，將該申請方列入獲證目錄。

四、監(jiān)督審核及復(fù)審、換證

在證書有效期限內(nèi)，認(rèn)證機(jī)構(gòu)對獲證公司進(jìn)行監(jiān)督審核，以保證該體系符合ISO14001標(biāo)準(zhǔn)要求，并能夠切實(shí)、有效地運(yùn)行。證書有效期滿后，或者企業(yè)的認(rèn)證范圍、模式、機(jī)構(gòu)名稱等發(fā)生重大變化后，該認(rèn)證機(jī)構(gòu)受理企業(yè)的換證申請，以保證企業(yè)不斷改進(jìn)和完善其環(huán)境管理體系。

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