ISO管理體系認證的申請流程是什么
ISO管理體系認證的申請流程通常包括以下幾個步驟:
一、前期準備
建立文件化的管理體系:企業(yè)首先需要按照ISO相關標準的要求,建立文件化的管理體系,包括質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書等。
體系運行:管理體系建立后,企業(yè)應確保其有效運行至少三個月以上,以驗證體系的穩(wěn)定性和有效性。
內部審核與管理評審:在運行期間,企業(yè)至少應進行一次內部質量管理體系審核和管理評審,確保體系覆蓋所有的場所和標準條款,并找出存在的問題和改進點。
二、信息交流
與相關人士進行信息交流,通過人員互訪、電話、傳真、電子郵件等方式相互了解,確定實施認證的初步意向和可行性。
三、提交認證申請
填寫申請表:有意向的申請組織需要填寫《質量管理體系認證申請表》及其附件《認證信息調查表》。
提交申請材料:將填寫好的申請表及相關材料提交給認證機構。
認證機構評審:認證機構收到申請材料后,會對材料進行評審,確認企業(yè)是否符合申請條件。
四、簽訂合同
確認合作意向:在獲得申請組織明確的合同簽訂意向后,認證機構會進行合同評審。
簽訂認證合同:雙方簽訂《質量管理體系認證服務合同》,明確認證范圍、認證標準、審核時間、費用等事項。
五、第一階段審核(預評審)
文件審查:受審核方將正式發(fā)布的質量管理體系手冊、程序文件送交認證機構,由審核組長根據(jù)認證要求在組織現(xiàn)場進行文件審查。
審核結果通知:審核組長將文件審查結果書面告知受審核方,指出存在的問題和改進建議。
六、第二階段審核(現(xiàn)場審核)
審核計劃:審核組根據(jù)認證計劃安排現(xiàn)場審核,審核要求覆蓋申請認證全部范圍并符合管理體系標準的全部要求。
現(xiàn)場審核:審核組以抽樣審核的方式進行現(xiàn)場審核,檢查企業(yè)實際運作情況是否與文件描述相符,并開出不符合項。
審核報告:現(xiàn)場審核結束后,審核組將給出書面的審核報告,宣布在現(xiàn)場審核結果,并告知是否予以批準注冊。
七、發(fā)證后的監(jiān)督(監(jiān)督審核)
監(jiān)督審核計劃:在證書有效期內,認證機構將安排兩次監(jiān)督審核,第一次監(jiān)督審核在9~12個月內進行(從初審完成日期計算),以后每一次不超過12個月。
監(jiān)督審核實施:監(jiān)督審核基本參照初次現(xiàn)場審核進行,主要目的是檢查企業(yè)對不符合項的糾正措施是否有效,以及體系是否持續(xù)有效運行。
認證決定:根據(jù)監(jiān)督審核結果,認證機構將作出保持、擴大、縮小、暫停、注銷認證的決定。
八、復評(換證審核)
復評申請:認證證書有效期屆滿時,獲證方至少應提前3個月向認證機構提出復評申請。
復評程序:復評程序與初次認證程序一致,包括文件審查、現(xiàn)場審核、審核報告等步驟。
換發(fā)新證書:復評合格后,認證機構將換發(fā)新證書。
以上就是ISO管理體系認證的申請流程,企業(yè)在申請過程中應嚴格按照流程要求進行操作,以確保認證的順利進行和成功獲得認證證書。
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