ISO管理體系的七大原則有哪些具體內(nèi)容
ISO管理體系的七大原則的具體內(nèi)容如下:
1. 以顧客為關注焦點
組織依存于他們的顧客,因此組織應理解顧客當前和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望。
實施要點包括:全面地理解顧客對于產(chǎn)品、價格、可靠性等方面的需求和期望;謀求在顧客和其他受益者(所有者、員工、供方、社會)的需求和期望之間的平衡,并將這些需求和期望傳達至整個組織;測定顧客的滿意度并為此而努力;管理與顧客之間的關系。
2. 領導作用
領導者應建立組織相互統(tǒng)一的宗旨、方向和內(nèi)部環(huán)境,并創(chuàng)造使員工能充分參與實現(xiàn)組織目標的條件。
實施要點包括:努力進取,起領導的模范帶頭作用;了解外部環(huán)境條件的變化并對此作出響應;考慮到包括顧客、所有者、員工、供方和社會等所有受益者的需求;明確地提出組織未來的前景;在組織的各個層次樹立價值共享和精神道德的典范;向員工提供所需要的資源和在履行其職責和義務方面的自由度;鼓舞、激勵和承認員工的貢獻;進行開放式的和真誠的相互交流;教育、培訓并指導員工設定具有挑戰(zhàn)性的目標;推行組織的戰(zhàn)略以實現(xiàn)這些目標。
3. 全員參與
各級人員都是組織的根本,只有他們的充分參與才能使他們的才干為組織帶來收益。
實施要點包括:主動地尋求機會進行改進;在團隊中自由地分享知識和經(jīng)驗;關注為顧客創(chuàng)造價值;對組織的目標不斷創(chuàng)新;更好地向顧客和社會展示自己的組織;從工作中得到滿足感;作為組織的一名成員而感到驕傲和自豪。
4. 過程方法
將相關的資源和活動作為過程來進行管理,可以更高效地達到預期的目的。
實施要點包括:對過程給予界定,以實現(xiàn)預期的目標;識別并測量過程的輸入和輸出;根據(jù)組織的作用識別過程的界面;評價可能存在的風險、因果關系以及內(nèi)部過程與顧客、供方和其他受益者的過程之間可能存在的相互沖突;明確地規(guī)定對過程進行管理的職責、權限和義務;識別過程內(nèi)部和外部的顧客、供方和其他受益者;在設計過程時,應考慮過程的步驟、活動、流程、控制措施、培訓需求、設備、方法、信息、材料和其他資源,以達到預期的結(jié)果。
5. 改進
改進是一個組織永恒的目標。
實施要點包括:將對產(chǎn)品、過程和體系進行改進作為組織每一名員工的目標;應用有關改進的理論進行漸進式的改進和突破性的改進;周期性地按照“卓越”的準則進行評價,以識別具有改進的潛力的區(qū)域;改進過程的效率和有效性;鼓勵預防性的活動;向組織的每一位員工提供有關持續(xù)改進的方法和工具方面的教育和培訓,如PDCA循環(huán)(計劃-執(zhí)行-檢查-行動)等;制訂措施和目標,以指導和跟蹤改進活動;對任何改進給予承認。
6. 循證決策
有效的決策是建立在對數(shù)據(jù)和信息進行合乎邏輯和直觀的分析基礎上。
實施要點包括:對相關的目標值進行測量,收集數(shù)據(jù)和信息;確保數(shù)據(jù)和信息具有足夠的精確度、可靠性和可獲取性;使用有效的方法分析數(shù)據(jù)和信息,理解適宜的統(tǒng)計技術的價值;根據(jù)邏輯分析的結(jié)果以及經(jīng)驗和直覺進行決策并采取行動。
7. 關系管理
組織和供方之間保持互利關系,可增進兩個組織創(chuàng)造價值的能力。
實施要點包括:識別并選擇主要的供方;把與供方的關系建立在兼顧組織和社會的短期利益和長遠目標的基礎之上;清楚地、開放式地進行交流;共同開發(fā)和改進產(chǎn)品和過程;共同理解顧客的需求;分享信息和對未來的計劃;承認供方的改進和成就。
綜上所述,ISO管理體系的七大原則涵蓋了組織在運營和管理過程中的關鍵方面,為組織提供了明確的指導方針和實踐方法。遵循這些原則有助于組織提高運營效率、增強市場競爭力并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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