iso認(rèn)證的流程和所需時(shí)間
ISO認(rèn)證的流程和所需時(shí)間可能因企業(yè)規(guī)模、所選的ISO管理體系標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)以及企業(yè)自身的準(zhǔn)備情況等因素而有所不同。以下是對(duì)ISO認(rèn)證流程和所需時(shí)間的詳細(xì)分析:
一、ISO認(rèn)證流程
前期準(zhǔn)備
建立文件化的管理體系,并確保其運(yùn)行三個(gè)月以上。期間,至少進(jìn)行一次內(nèi)部管理體系審核與管理評(píng)審,覆蓋所有場(chǎng)所和標(biāo)準(zhǔn)條款。
與相關(guān)人士進(jìn)行信息交流,通過人員互訪、電話、傳真、電子郵件等方式了解彼此,確定實(shí)施認(rèn)證的初步意向和可行性。
提交申請(qǐng)
有意向的申請(qǐng)組織需填寫《質(zhì)量管理體系認(rèn)證申請(qǐng)表》及其附件《認(rèn)證信息調(diào)查表》。
認(rèn)證公司評(píng)審?fù)ㄟ^后,將進(jìn)一步聯(lián)系申請(qǐng)組織,必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)訪問。
簽訂合同
明確合同簽訂意向并通過評(píng)審后,雙方簽訂《質(zhì)量管理體系認(rèn)證服務(wù)合同》。
認(rèn)證公司指定審核組長,自合同生效日起負(fù)責(zé)審核活動(dòng)的開展與實(shí)施。
第一階段審核
受審核方將正式發(fā)布的管理體系手冊(cè)、程序文件送交認(rèn)證公司。
審核組長根據(jù)認(rèn)證要求在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行文件審查,并告知審核結(jié)果。如有不符合處,需修改直至滿足要求。
第二階段審核
審核組按照認(rèn)證計(jì)劃安排現(xiàn)場(chǎng)審核,覆蓋全部認(rèn)證范圍并符合管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求。
現(xiàn)場(chǎng)審核將給出書面報(bào)告,宣布審核結(jié)果。
認(rèn)證決定與發(fā)證
認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù)審核結(jié)果決定是否認(rèn)證通過,并注明所適用的標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)證范圍。
若認(rèn)證通過,則頒發(fā)認(rèn)證證書。
監(jiān)督審核與復(fù)評(píng)
在證書有效期內(nèi),認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)安排監(jiān)督審核以維持證書的有效性。
認(rèn)證證書有效期屆滿時(shí),需提前提出復(fù)評(píng)申請(qǐng)。復(fù)評(píng)合格后,換發(fā)新證書。
二、所需時(shí)間
ISO認(rèn)證的所需時(shí)間因多種因素而異,以下是一些常見的時(shí)間范圍:
一般企業(yè):通常需要1個(gè)月左右的時(shí)間來完成從申請(qǐng)到審核、問題整改、驗(yàn)證合格、資料上報(bào)審定、符合要求發(fā)證等整個(gè)流程。特殊情況下,如企業(yè)配合度高且準(zhǔn)備充分,可以加急到20個(gè)工作日完成。
全力推行ISO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè):大約需要3-6個(gè)月的時(shí)間。這包括前期的培訓(xùn)、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、文件編寫、文件修改(約1個(gè)月),接著有三個(gè)月的運(yùn)行期間(包括內(nèi)審與管理評(píng)審),以及后續(xù)的申請(qǐng)認(rèn)證、現(xiàn)場(chǎng)審核、認(rèn)證通過、頒發(fā)證書(一般一個(gè)月左右)。
加急情況:依據(jù)雙方的溝通交流協(xié)調(diào),周期可以在2到3周以內(nèi)。但請(qǐng)注意,加急可能會(huì)增加額外的費(fèi)用。
認(rèn)證后的監(jiān)督審核:ISO認(rèn)證證書的有效期通常為三年。在證書有效期內(nèi),每年都需要進(jìn)行監(jiān)督審核以維持證書的有效性。監(jiān)督審核的時(shí)間通常較短,但具體取決于企業(yè)的實(shí)際情況和認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求。
綜上所述,ISO認(rèn)證的流程和所需時(shí)間因多種因素而異。企業(yè)在申請(qǐng)ISO認(rèn)證時(shí),應(yīng)充分了解認(rèn)證流程和所需時(shí)間,并積極配合認(rèn)證機(jī)構(gòu)的工作,以確保認(rèn)證進(jìn)程的順利進(jìn)行。
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