iso現(xiàn)場(chǎng)審核的注意事項(xiàng)有哪些

ISO現(xiàn)場(chǎng)審核的注意事項(xiàng)對(duì)于確保審核的順利進(jìn)行和結(jié)果的準(zhǔn)確性至關(guān)重要。以下是一些關(guān)鍵的注意事項(xiàng)：

一、審核前的準(zhǔn)備

資料準(zhǔn)備：

提前打印好所有必要的體系資料，并保留電子檔，以便在審核過(guò)程中隨時(shí)查閱和修改。

確保提供的記錄清晰、準(zhǔn)確，涂改過(guò)多的記錄(多于三處以上)應(yīng)予撤換并重寫。

現(xiàn)場(chǎng)清理：

在認(rèn)證前一天，清理掉所有不合格品和廢品，確保留在現(xiàn)場(chǎng)的是當(dāng)前的合格品。

不合格品的處理應(yīng)有記錄，可追溯形成閉環(huán)。

人員安排：

高層領(lǐng)導(dǎo)最好有一個(gè)代表參加首末次會(huì)議，并在審核過(guò)程中與審核員進(jìn)行溝通。

按照審核計(jì)劃的時(shí)間安排，確保各部門負(fù)責(zé)人都在場(chǎng)。如遇出差等不可抗力情況，需提前安排好代表。

二、審核過(guò)程中的配合

態(tài)度配合：

切忌與審核員發(fā)生沖突，避免強(qiáng)辯。對(duì)于審核員提出的問題和指出的問題，應(yīng)謙虛接受并積極配合整改。

時(shí)間配合：

審核當(dāng)天，需要專人負(fù)責(zé)陪同審核及中間協(xié)調(diào)工作，確保審核員能夠按計(jì)劃順利進(jìn)行審核。

記錄提供：

盡可能提供審核員所需的記錄，特別是最近一個(gè)月內(nèi)的記錄，并準(zhǔn)備三個(gè)月內(nèi)的記錄以便追蹤審核。

三、審核后的整改與跟進(jìn)

整改計(jì)劃：

根據(jù)審核報(bào)告提出的問題和建議，制定詳細(xì)的整改計(jì)劃，明確整改責(zé)任人和整改期限。

整改實(shí)施：

嚴(yán)格按照整改計(jì)劃進(jìn)行整改，確保所有問題得到有效解決。

跟進(jìn)驗(yàn)證：

在整改完成后，進(jìn)行自我驗(yàn)證或邀請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)證，確保整改效果符合ISO標(biāo)準(zhǔn)的要求。

四、其他注意事項(xiàng)

體系覆蓋范圍：

確保組織的體系全面覆蓋所有關(guān)鍵過(guò)程，并明確是否有范圍刪減及其說(shuō)明。

質(zhì)量目標(biāo)：

在組織的各個(gè)職能和層次上建立明確的質(zhì)量目標(biāo)，并確保這些目標(biāo)在員工中得到貫徹執(zhí)行。

持續(xù)改進(jìn)：

強(qiáng)調(diào)體系的持續(xù)改進(jìn)，通過(guò)內(nèi)部審核、管理評(píng)審等方式不斷優(yōu)化體系運(yùn)行效果。

綜上所述，ISO現(xiàn)場(chǎng)審核的注意事項(xiàng)涵蓋了審核前的準(zhǔn)備、審核過(guò)程中的配合、審核后的整改與跟進(jìn)以及其他關(guān)鍵方面。企業(yè)應(yīng)認(rèn)真對(duì)待這些注意事項(xiàng)，確保審核的順利進(jìn)行和結(jié)果的準(zhǔn)確性。

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