iso體系審核需要準(zhǔn)備什么資料
ISO體系審核需要準(zhǔn)備的資料因具體的ISO標(biāo)準(zhǔn)(如ISO9001、ISO14001、ISO45001等)和受審核組織的行業(yè)特點而異,但通常包括以下幾類基本資料:
一、組織基本信息與資質(zhì)文件
組織法律證明文件:如營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證書、稅務(wù)登記證等,以及這些文件的年檢證明或復(fù)印件(需加蓋公章)。
申請認(rèn)證組織的信息安全管理體系有效運行的證明文件:如體系文件發(fā)布控制表、有時間標(biāo)記的記錄等復(fù)印件。
組織簡介:包括組織的歷史、規(guī)模、主要業(yè)務(wù)范圍、組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品或服務(wù)等信息。
二、管理體系文件
管理體系手冊:如質(zhì)量手冊、環(huán)境管理手冊、職業(yè)健康安全手冊等,這些手冊應(yīng)詳細(xì)闡述組織的管理體系架構(gòu)、方針、目標(biāo)、程序等。
程序文件:涉及管理體系各個方面的程序文件,如文件控制程序、記錄控制程序、內(nèi)部審核程序、管理評審程序等。
作業(yè)指導(dǎo)書:針對特定作業(yè)或過程的詳細(xì)指導(dǎo)文件。
風(fēng)險評估與應(yīng)對措施文件:如風(fēng)險評估報告、風(fēng)險處理計劃等。
三、記錄與報告
管理評審記錄:包括管理評審計劃、會議簽到表、評審記錄、評審報告及整改計劃和措施等。
內(nèi)部審核記錄:包括內(nèi)審計劃、內(nèi)審日程安排、內(nèi)審檢查表、內(nèi)審報告、不符合項報告及糾正措施驗證記錄等。
運行記錄:如生產(chǎn)記錄、檢驗記錄、銷售記錄、采購記錄等,這些記錄應(yīng)能反映組織管理體系的實際運行情況。
培訓(xùn)記錄:包括培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)材料、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)考核記錄等。
四、法律法規(guī)與其他要求
適用的法律法規(guī)清單:包括與組織產(chǎn)品或服務(wù)相關(guān)的國家、行業(yè)、地方等法律法規(guī)要求。
法律法規(guī)符合性評估報告:評估組織的管理體系是否符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。
其他要求:如客戶要求、合同要求、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。
五、其他特定資料
環(huán)境因素清單(針對ISO14001):識別組織活動、產(chǎn)品和服務(wù)中能夠控制或能夠施加影響的環(huán)境因素。
危險源識別與評價表(針對ISO45001):識別工作場所中的潛在危險源,并進(jìn)行風(fēng)險評價。
設(shè)備清單與檢修記錄:包括設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、位置、檢修計劃、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。
應(yīng)急設(shè)施檔案與檢查記錄:包括應(yīng)急設(shè)施的名稱、位置、數(shù)量、使用方法、檢查記錄等。
請注意,以上資料僅為一般性要求,具體準(zhǔn)備哪些資料還需根據(jù)受審核組織的實際情況和審核機構(gòu)的具體要求來確定。在準(zhǔn)備資料時,建議與審核機構(gòu)進(jìn)行充分溝通,以確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。
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